Trụ sở: Số 39/80 Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024.2243.2642
Email: contact@bhmedia.vn
Trụ sở: Số 39/80 Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024.2243.2642
Email: contact@bhmedia.vn
Bạn đang muốn sử dụng âm nhạc cho dự án của mình và cần xin phép bản quyền nhạc để đảm bảo tuân thủ pháp luật? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về quy trình, thủ tục và các giấy tờ cần thiết để xin phép đúng quy định mới nhất 2025. Nếu bạn là nhà sản xuất, doanh nghiệp hay cá nhân muốn khai thác âm nhạc một cách hợp pháp và tránh rủi ro vi phạm bản quyền, đây là cẩm nang không thể bỏ qua.
Bước 1. Xác định đơn vị nắm giữ bản quyền âm nhạc
Để được phép sử dụng một bài hát có bản quyền, trước hết bạn cần xác định nghệ sĩ hoặc tổ chức sở hữu bản quyền và liên hệ trực tiếp để xin cấp phép. Thông thường, bạn có thể làm việc với nhạc sĩ, ca sĩ, nhà sản xuất âm nhạc hoặc đơn vị phát hành của họ.
Tại Việt Nam, BH Media là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực quản lý, cấp phép và bảo vệ bản quyền âm nhạc. Với kho dữ liệu âm nhạc lớn cùng hệ thống quản lý bản quyền hiện đại, BH Media có thể giúp bạn kết nối với chủ sở hữu bài hát để xin cấp phép sử dụng một cách nhanh chóng và minh bạch.
Nếu bạn chưa chắc chắn cách mua nhạc bản quyền để sử dụng trong video, hãy tham khảo thêm hướng dẫn Cách mua nhạc bản quyền cho video YouTube để biết rõ quy trình và lưu ý cần nhớ.
Bước 2. Thỏa thuận điều khoản cấp phép
Sau khi đã liên hệ được với chủ sở hữu bản quyền, bạn cần thương lượng nội dung thỏa thuận cấp phép. Thỏa thuận này nên bao gồm:
Bước 3. Xác nhận thỏa thuận bằng văn bản
Trước khi chèn nhạc vào video, bạn cần nhận được giấy phép sử dụng bằng văn bản hoặc email xác nhận chính thức từ chủ sở hữu bản quyền hoặc BH Media. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn, đồng thời tránh rủi ro tranh chấp bản quyền khi nội dung được đăng tải lên các nền tảng số.
Để hiểu rõ hơn cách đăng ký bản quyền cho tác phẩm âm nhạc tại Việt Nam, bạn có thể xem bài viết Cách đăng ký bản quyền bài hát từ A đến Z, trong đó có hướng dẫn chi tiết từng bước hồ sơ pháp lý.
Tại Việt Nam, để được phép sử dụng một ca khúc trong video đăng tải trên YouTube, người sáng tạo thường phải trả phí cấp phép bản quyền cho chủ sở hữu bài hát hoặc đơn vị đại diện. Mức phí này phụ thuộc vào độ nổi tiếng của nghệ sĩ, nhạc sĩ hoặc đơn vị phát hành, thông thường dao động từ vài triệu đồng trở lên đối với các nhà sáng tạo nội dung nhỏ lẻ.
Trong một số trường hợp, nghệ sĩ hoặc công ty quản lý có thể thu thêm phần trăm doanh thu quảng cáo từ video có sử dụng bài hát, bên cạnh khoản phí cấp phép ban đầu. Ngoài ra, cũng có những thỏa thuận thanh toán một lần duy nhất, tùy theo mục đích sử dụng và thời hạn cấp phép.
Khi ký kết, bạn nên đọc kỹ các điều khoản về phạm vi sử dụng, thời gian hiệu lực và quyền thương mại để tránh rủi ro pháp lý. Tuyệt đối không nên chuyển tiền hoặc ký hợp đồng nếu chưa hiểu rõ quyền lợi của mình và giá trị thực tế của bản nhạc.
Trong trường hợp ngân sách hạn chế, bạn có thể tìm đến các thư viện nhạc miễn phí bản quyền hoặc liên hệ những đơn vị chuyên cung cấp nhạc nền hợp pháp như BH Media, nơi có sẵn kho nhạc đa dạng, phù hợp cho các dự án YouTube, TVC hoặc phim ngắn.
Trước khi xin phép, bạn cần kiểm tra xem bài nhạc bạn định dùng có đang bị ràng buộc bản quyền hay không. Bài viết Cách kiểm tra nhạc có bản quyền trên YouTube sẽ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu bản nhạc bạn định sử dụng không được ghi rõ là “miễn phí bản quyền”, hãy mặc định coi đó là bản nhạc có bản quyền để tránh vi phạm. Thông thường, nhạc miễn phí bản quyền hoặc nhạc được cấp phép hợp pháp sẽ được đánh dấu rõ ràng là an toàn khi sử dụng trong video.
Dưới đây là hai cách phổ biến giúp bạn kiểm tra xem bản nhạc có bản quyền hay không:
Khi bạn tìm thấy một bản nhạc trên YouTube, hãy xem kỹ phần mô tả (description). Các kênh phát hành uy tín thường ghi rõ thông tin về tác giả, nguồn âm thanh, giấy phép sử dụng hoặc điều kiện chia sẻ. Nếu không thấy đề cập đến “free to use” hoặc “no copyright”, bạn nên thận trọng và không sử dụng nhạc đó.
Trước khi chia sẻ video ra công chúng, hãy tải thử video lên YouTube ở chế độ Private (riêng tư) hoặc Unlisted (không công khai).
Hệ thống Content ID của YouTube sẽ tự động quét và thông báo nếu video có chứa âm thanh vi phạm bản quyền. Nếu có vấn đề, bạn sẽ nhận được cảnh báo hoặc thông báo giới hạn hiển thị, bật kiếm tiền hoặc gỡ video.
Nếu bạn muốn biết rõ hơn về khái niệm và cách cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc, bài viết Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc là gì? sẽ giải thích đầy đủ về các loại giấy phép và thỏa thuận phổ biến hiện nay.
Việc sử dụng nội dung có bản quyền mà không được phép có thể khiến video hoặc thậm chí cả kênh YouTube của bạn bị xử lý. Hiện nay, YouTube áp dụng hai hệ thống chính để phát hiện và quản lý vi phạm bản quyền.
Đây là hệ thống tự động của YouTube, được thiết kế để quét các video tải lên và đối chiếu với cơ sở dữ liệu bản quyền mà các chủ sở hữu đã đăng ký. Khi phát hiện trùng khớp, hệ thống sẽ thông báo cho chủ sở hữu bản quyền, và họ có thể lựa chọn một trong những hành động sau:
Nếu bạn tin rằng nội dung bị nhận dạng sai, hoặc bạn có giấy phép hợp pháp để sử dụng âm thanh/bản quyền đó, bạn có thể gửi đơn phản đối (dispute). Tuy nhiên, bạn cần cung cấp tài liệu chứng minh quyền sử dụng (ví dụ: thỏa thuận cấp phép, giấy phép từ đơn vị như BH Media hoặc email xác nhận quyền).
Sau khi hoàn tất thủ tục xin phép sử dụng tác phẩm âm nhạc, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ mua bản quyền nhạc của BH Media để được hỗ trợ trọn gói trong việc sở hữu và khai thác hợp pháp các bài hát.
Bên cạnh Content ID, YouTube cũng cho phép chủ sở hữu bản quyền gửi khiếu nại thủ công nếu họ phát hiện video sử dụng nội dung của họ trái phép. Khi khiếu nại được xác minh, YouTube có thể áp dụng cảnh cáo vi phạm bản quyền (copyright strike) cho kênh đó.
Những hậu quả có thể bao gồm:
Khi sử dụng nhạc cho video, đừng bỏ qua bài viết Vi phạm bản quyền âm nhạc là gì? Cách biết và phòng tránh để bạn hiểu rõ những rủi ro pháp lý nếu không xin phép đúng cách.
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với BH Media – một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực quản lý, bảo vệ và cấp phép bản quyền âm nhạc.
BH Media hiện đang đại diện cho hàng nghìn nghệ sĩ, nhạc sĩ và hãng thu âm, quản lý bản quyền của nhiều ca khúc nổi tiếng trong và ngoài nước. Việc liên hệ với BH Media giúp bạn:
Cách thực hiện:
Việc xin phép bản quyền nhạc không chỉ giúp bạn tôn trọng công sức sáng tạo của nghệ sĩ mà còn bảo vệ dự án khỏi rủi ro pháp lý. Trong bối cảnh ngành âm nhạc số phát triển mạnh mẽ, việc tuân thủ quy định bản quyền là điều tất yếu để khẳng định uy tín và tính chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín hỗ trợ xin phép, mua hoặc quản lý bản quyền âm nhạc, BHMEDIA chính là đối tác đáng tin cậy, cung cấp giải pháp toàn diện giúp bạn sử dụng nhạc hợp pháp và tối ưu hóa giá trị tác phẩm.
