Tất tần tật về khiếu nại bản quyền 2025: Những điều bạn cần biết

Bạn đang gặp vấn đề về bản quyền và cần biết tất tần tật về khiếu nại bản quyền 2025? Bài viết này sẽ cung cấp những điều bạn cần biết từ A đến Z, bao gồm quy trình, thủ tục, các loại khiếu nại phổ biến và cách giải quyết hiệu quả nhất theo quy định pháp luật cập nhật. Nếu bạn muốn bảo vệ tài sản trí tuệ của mình hoặc xử lý các tranh chấp liên quan một cách chuyên nghiệp, đừng bỏ qua hướng dẫn toàn diện này.

Khiếu nại bản quyền là gì?

Khiếu nại bản quyền là quá trình mà chủ sở hữu quyền tác giả hoặc quyền sở hữu trí tuệ yêu cầu xử lý các hành vi sử dụng nội dung không được phép. Quy trình này có thể bao gồm việc gửi yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm hoặc sử dụng các công cụ như Content ID để phát hiện và bảo vệ quyền lợi của họ.

Cách nhận biết vi phạm bản quyền

Hành vi vi phạm bản quyền có thể liên quan đến hình ảnh, âm thanh hoặc cả hai yếu tố trong video. Khi phát hiện vi phạm, YouTube thường gửi email thông báo yêu cầu bạn rà soát lại nội dung đã đăng tải. Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể nộp đơn kháng cáo để chứng minh quyền sở hữu nội dung.

Thông báo từ YouTube sẽ chỉ rõ các video bị xác định vi phạm, đồng thời nêu rõ ai là bên nắm giữ bản quyền. Nếu bạn truy cập vào YouTube Studio, những video bị ảnh hưởng sẽ được đánh dấu và hiển thị cảnh báo ngay trong danh sách VIDEO.

Cách khiếu nại bản quyền qua Content ID

Content ID là hệ thống tự động của YouTube được thiết kế để giúp xác định và quản lý nội dung có bản quyền. Nhờ công cụ này, các chủ sở hữu quyền có thể dễ dàng phát hiện những video sử dụng hình ảnh, âm thanh hoặc các yếu tố khác thuộc quyền sở hữu của họ. Khi hệ thống phát hiện nội dung khớp, YouTube sẽ gửi thông báo và cung cấp ba phương án xử lý cho chủ sở hữu:

• Cho phép YouTube đặt quảng cáo trên video và chia sẻ doanh thu quảng cáo.
• Cho phép video tiếp tục hiển thị mà không có quảng cáo.
• Yêu cầu YouTube gỡ bỏ video khỏi nền tảng.

Khi một video bị xác định có chứa nội dung có bản quyền thông qua Content ID, người đăng tải sẽ thấy thông báo “Chứa nội dung có bản quyền” trong YouTube Studio. Nếu video bị yêu cầu gỡ bỏ, thông báo “Video đã bị gỡ bỏ: Cảnh báo vi phạm bản quyền” sẽ được gửi đến người dùng.

Trường hợp muốn khiếu nại hoặc kháng nghị một yêu cầu qua Content ID, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra xác nhận quyền sở hữu – Nếu có xác nhận từ hệ thống Content ID, bạn sẽ thấy chi tiết trong Studio.

Bước 2: Gửi kháng nghị – Có ba khả năng:

• Nếu bạn đồng ý với xác nhận, không cần thực hiện thêm bước nào.
• Nếu bạn kháng nghị, bên nắm bản quyền có thể hủy bỏ hoặc giữ nguyên xác nhận. Nếu được giữ nguyên, bạn có thể chọn chấp nhận kết quả hoặc gửi khiếu nại tiếp theo để bên đó xem xét lại.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể bỏ qua bước kháng nghị và tiến hành gửi khiếu nại chính thức ngay.

Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu hợp pháp toàn bộ quyền nội dung trong video mới được phép thực hiện khiếu nại. Trong mọi trường hợp, chủ sở hữu bản quyền có quyền yêu cầu xóa video bất kỳ lúc nào nếu họ chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp.

Những rủi ro khi xâm phạm bản quyền tác giả

Vi phạm bản quyền có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm, quy định pháp luật của từng quốc gia và chính sách của nền tảng trực tuyến mà nội dung được đăng tải. Theo quy định của Đạo luật Bản quyền Thiên niên kỷ Kỹ thuật số (DMCA), một số hậu quả phổ biến bao gồm:

• Bị vô hiệu hóa quyền truy cập nội dung vi phạm: Nền tảng như YouTube hoặc Facebook có thể tạm thời khóa quyền truy cập hoặc ngăn chặn việc hiển thị nội dung bị báo cáo vi phạm bản quyền.
• Xóa nội dung khỏi nền tảng: Các video, bài đăng hoặc tệp tin chứa nội dung vi phạm bản quyền sẽ bị xóa để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách của nền tảng.
• Nhận cảnh cáo hoặc hạn chế tài khoản: Người sở hữu tài khoản vi phạm có thể bị gửi cảnh báo. Nếu vi phạm lặp lại nhiều lần, tài khoản có nguy cơ bị giới hạn tính năng hoặc thậm chí bị khóa vĩnh viễn.
• Đối mặt với kiện tụng và yêu cầu bồi thường: Chủ sở hữu quyền có thể khởi kiện cá nhân hoặc tổ chức vi phạm bản quyền. Tại một số quốc gia như Hoa Kỳ, mức phạt dân sự có thể lên tới 150.000 USD cho mỗi tác phẩm vi phạm, chưa kể các chế tài hình sự trong trường hợp nghiêm trọng.

Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ và tuân thủ các quy định về bản quyền không chỉ giúp bạn tránh được rắc rối pháp lý mà còn bảo vệ sự phát triển bền vững của các hoạt động sáng tạo trên môi trường số. Luôn kiểm tra quyền sử dụng nội dung trước khi công khai và tuân thủ nguyên tắc cộng đồng của nền tảng là điều cần thiết.

Cách yêu cầu gỡ bỏ do vi phạm bản quyền

Nếu tác phẩm có bản quyền của bạn bị sử dụng trái phép trên YouTube, bạn có thể thực hiện yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm theo quy trình pháp lý của nền tảng này.

Những điều cần lưu ý trước khi gửi yêu cầu

Trước khi tiến hành, bạn nên cân nhắc:

• Chủ thể gửi yêu cầu phải là chính chủ sở hữu bản quyền hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp.
• Biểu mẫu trực tuyến là cách nhanh và hiệu quả nhất để gửi yêu cầu; ngoài ra, YouTube cũng chấp nhận yêu cầu qua email, fax hoặc thư tay.
• Xem xét các trường hợp ngoại lệ như sử dụng hợp lý (fair use) – nếu nội dung bị cho là vi phạm thuộc một trong những trường hợp ngoại lệ được pháp luật công nhận, yêu cầu gỡ bỏ có thể không được chấp nhận.
• Thông tin cá nhân: Bạn cần cung cấp tên và email – thông tin này có thể được chia sẻ với người đăng tải nội dung bị khiếu nại.
• Lựa chọn gỡ bỏ theo lịch trình: Có thể yêu cầu nội dung được gỡ sau 7 ngày để người tải lên tự xóa video và tránh bị cảnh cáo.

Cách gửi yêu cầu gỡ bỏ

Bạn có thể gửi yêu cầu thông qua:

• Biểu mẫu trực tuyến: Truy cập trực tiếp vào mẫu yêu cầu gỡ bỏ trên máy tính.
• YouTube Studio:
  1. Đăng nhập vào YouTube Studio.
  2. Chọn mục Bản quyền trong trình đơn bên trái.
  3. Nhấp vào Yêu cầu gỡ bỏ mới để bắt đầu.

Khiếu nại bản quyền là bước quan trọng giúp cá nhân và tổ chức bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trước các hành vi xâm phạm trên môi trường số. Dù bạn là nhạc sĩ, nhà sản xuất nội dung hay đơn vị phát hành, việc nắm rõ quy trình khiếu nại sẽ giúp xử lý nhanh chóng và đúng pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ về hồ sơ, thủ tục hoặc đại diện khiếu nại trên các nền tảng như YouTube, Facebook, TikTok…, BHMEDIA – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực bản quyền số tại Việt Nam – sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi tình huống.

Lưu ý: Biểu mẫu trực tuyến không áp dụng cho nội dung không phải video (như ảnh bìa kênh). Trong trường hợp này, bạn cần làm theo hướng dẫn riêng dành cho nội dung không phải video.

Quản lý các yêu cầu đã gửi

Để theo dõi yêu cầu gỡ bỏ trước đây:

1. Vào YouTube Studio.
2. Chọn Bản quyền.
3. Nhấp vào Yêu cầu gỡ bỏ để xem trạng thái các yêu cầu đã nộp.

Nếu bạn thường xuyên xử lý nội dung bản quyền, có thể đủ điều kiện sử dụng các công cụ quản lý nâng cao mà YouTube cung cấp.

Chặn việc đăng lại nội dung đã bị gỡ

Khi điền biểu mẫu, bạn có thể bật tính năng ngăn người dùng khác đăng lại video đã bị báo cáo vi phạm. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến việc tên và email của bạn được chia sẻ với bên bị chặn. Bạn nên cân nhắc kỹ trước khi bật tính năng này.

Cách rút đơn khiếu nại bản quyền

Sau khi gửi khiếu nại vi phạm bản quyền, chủ sở hữu quyền có thể thay đổi ý định hoặc nhận thấy rằng nội dung bị báo cáo không thực sự vi phạm. Trong trường hợp này, YouTube cho phép rút lại đơn khiếu nại đã gửi.

Trường hợp bạn đã xóa video sau khi gửi khiếu nại

Nếu bạn đã tự xóa video liên quan đến khiếu nại bản quyền, bạn vẫn có thể rút lại đơn khiếu nại bằng cách:

• Truy cập trang Rút đơn khiếu nại nếu đã gửi bằng tài khoản Google.
• Nếu sử dụng Chương trình Xác minh nội dung (CVP) hoặc Hệ thống quản lý nội dung (CMS), hãy sử dụng kênh rút đơn tương ứng.

Lưu ý: Khi bạn đã rút đơn khiếu nại và video bị xóa, bạn sẽ không thể nộp lại khiếu nại cho cùng video đó.

Trường hợp bạn không sử dụng Tài khoản Google

Nếu đơn khiếu nại được gửi mà không dùng tài khoản Google, bạn có thể gửi yêu cầu rút đơn qua email. Email phải bao gồm:

• Một tuyên bố rõ ràng rằng bạn muốn rút lại khiếu nại (ví dụ: “Tôi muốn rút đơn khiếu nại vi phạm bản quyền”).
• Đường dẫn chính xác của video bị khiếu nại. 
• Chữ ký điện tử (ghi rõ họ tên đầy đủ).

Gửi email đến địa chỉ: copyright@youtube.com và đảm bảo rằng bạn sử dụng cùng địa chỉ email đã gửi đơn khiếu nại trước đó. Nếu sử dụng email khác, YouTube có thể không xử lý yêu cầu của bạn.

Trường hợp video của bạn bị xóa do bị khiếu nại

Nếu bạn là người bị ảnh hưởng bởi khiếu nại bản quyền (tức là video của bạn đã bị gỡ xuống), bạn có thể:

• Chủ động liên hệ với người gửi đơn khiếu nại để đề nghị họ rút lại khiếu nại. Một số người sáng tạo cung cấp thông tin liên hệ trên trang kênh của họ.
• Xem hướng dẫn của YouTube để biết thêm cách liên hệ với người dùng khác.

Lưu ý: Chỉ những yêu cầu rút đơn được gửi từ cùng địa chỉ email hoặc miền đã dùng để nộp đơn khiếu nại ban đầu mới được YouTube chấp nhận xử lý.

Khiếu nại bản quyền Youtube

Video bị khiếu nại bản quyền Youtube là gì?

Video bị khiếu nại bản quyền trên YouTube xảy ra khi chủ sở hữu quyền tác giả yêu cầu YouTube xóa video của bạn vì nội dung trong video đã sử dụng tác phẩm có bản quyền mà chưa được phép. Đây được xem là hành vi vi phạm bản quyền theo quy định pháp luật và chính sách của nền tảng.

Khi video bị khiếu nại, bạn sẽ nhận một cảnh cáo vi phạm bản quyền từ YouTube. Mỗi cảnh cáo đều ảnh hưởng nghiêm trọng đến kênh, đặc biệt là:

• Hạn chế hoặc đình chỉ khả năng kiếm tiền.
• Bị giới hạn hoặc tạm dừng phát trực tiếp.
• Nếu kênh nhận đủ ba cảnh cáo trong vòng 90 ngày, YouTube có thể xóa vĩnh viễn kênh và tài khoản của bạn.

Do đó, việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về bản quyền khi đăng tải video là điều bắt buộc nếu bạn muốn duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững trên nền tảng.

Video bị khiếu nại bản quyền Youtube có sao không?

Những tác động từ khiếu nại bản quyền trên YouTube có thể khiến nhiều người sáng tạo đặt ra câu hỏi: “Video bị khiếu nại bản quyền có nghiêm trọng không?”. Thực tế, các hệ quả từ việc này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động và sự phát triển của kênh:

• Mất cơ hội kiếm tiền: Khi một video bị khiếu nại bản quyền, kênh của bạn có thể bị hạn chế hoặc bị loại khỏi Chương trình Đối tác YouTube, đồng nghĩa với việc bạn không thể tạo thu nhập từ quảng cáo, hội viên hay Super Chat.
  
• Hạn chế khả năng tiếp cận: Video bị chặn hoặc giới hạn hiển thị sẽ khiến lượt xem và mức độ tương tác giảm mạnh, ảnh hưởng đến hiệu suất kênh và làm chậm quá trình tăng trưởng người theo dõi.
  
• Rủi ro mất quyền kiểm soát nội dung: Trong một số trường hợp khiếu nại không chính đáng hoặc lạm dụng hệ thống bản quyền, bạn có thể tạm thời mất quyền kiểm soát video, khiến việc chỉnh sửa, tối ưu hoặc khai thác nội dung trở nên khó khăn.
  

Vì vậy, người sáng tạo nội dung cần nắm rõ các quy định bản quyền, cẩn trọng khi sử dụng nội dung của bên thứ ba và chủ động giải quyết tranh chấp nếu phát sinh để bảo vệ kênh và công sức sáng tạo của mình.

Khiếu nại bản quyền là bước quan trọng giúp cá nhân và tổ chức bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trước các hành vi xâm phạm trên môi trường số. Dù bạn là nhạc sĩ, nhà sản xuất nội dung hay đơn vị phát hành, việc nắm rõ quy trình khiếu nại sẽ giúp xử lý nhanh chóng và đúng pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ về hồ sơ, thủ tục hoặc đại diện khiếu nại trên các nền tảng như YouTube, Facebook, TikTok…, BHMEDIA – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực bản quyền số tại Việt Nam – sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi tình huống.