Cách đăng ký bản quyền bài hát tại Việt Nam từ A đến Z

Bạn là nhạc sĩ, ca sĩ hay nhà sản xuất âm nhạc và muốn đăng ký bản quyền bài hát của mình tại Việt Nam? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn từ A đến Z về quy trình, hồ sơ và các bước cần thiết để bảo hộ tác phẩm âm nhạc của bạn một cách hợp pháp. Nếu bạn muốn đảm bảo quyền lợi tác giả và tránh những rủi ro vi phạm, đừng bỏ qua thông tin chi tiết và cập nhật này.

Đăng ký bản quyền bài hát là gì?

Theo điểm d khoản 1 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009), tác phẩm âm nhạc là một trong những loại hình được bảo hộ quyền tác giả. Nói cách khác, bản quyền bài hát chính là quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc.

Điều 10 Nghị định 22/2018/NĐ-CP giải thích rằng tác phẩm âm nhạc được hiểu là tác phẩm thể hiện dưới dạng ký hiệu nhạc (bản nhạc) có hoặc không có lời, không phụ thuộc vào việc có được trình diễn hay không.

Hiện nay, pháp luật chưa đưa ra định nghĩa chính thức về “đăng ký bản quyền bài hát”. Tuy nhiên, có thể hiểu rằng đây là thủ tục mà tác giả hoặc chủ sở hữu bài hát nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả và được cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc của mình.

Ai nên đăng ký bản quyền bài hát?

Những đối tượng sau đây nên cân nhắc thực hiện đăng ký bản quyền để bảo vệ quyền lợi hợp pháp:

• Nhạc sĩ, ca sĩ sáng tác bài hát: Đăng ký bản quyền giúp khẳng định quyền sở hữu đối với tác phẩm, phòng ngừa tình trạng sao chép hoặc sử dụng trái phép.
• Công ty giải trí, hãng thu âm: Bảo vệ tài sản trí tuệ trong quá trình khai thác, sản xuất và phân phối âm nhạc trên các nền tảng số hoặc trong các dự án thương mại.
• Cá nhân, tổ chức đặt hàng sáng tác: Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp bài hát trong hoạt động kinh doanh, quảng cáo hoặc truyền thông, tránh tranh chấp về quyền sở hữu trong tương lai.

Việc đăng ký bản quyền không chỉ là bước đi pháp lý cần thiết mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược quản lý và phát triển tài sản âm nhạc một cách chuyên nghiệp.

Chi phí đăng ký bản quyền bài hát

Chi phí đăng ký tại Việt Nam bao gồm hai khoản chính:

Việc sử dụng dịch vụ đại diện không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, đúng quy trình pháp lý.

Ngoài ra người dùng có thể tham khảo thêm một số nội dung liên quan khác như:

• How to Song Copyright Registration in Vietnam: A Complete Guide from A to Z
• Chi phí đăng ký bản quyền bài hát mới nhất năm 2025
• Latest Song Copyright Registration Fees in 2025

Hồ sơ đăng ký bản quyền bài hát

Theo quy định tại Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung) và Điều 36 Nghị định 22/2018/NĐ-CP, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho một bài hát, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu của Cục Bản quyền tác giả).
• 02 bản sao tác phẩm âm nhạc (bài hát đăng ký) thể hiện dưới dạng bản in có nốt nhạc và/hoặc lời bài hát.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp đơn là người được tác giả hoặc chủ sở hữu ủy quyền).
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn không phải là tác giả mà là người được thừa kế, chuyển nhượng, hoặc kế thừa quyền.
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu bài hát là tác phẩm đồng sáng tác.
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu bài hát thuộc sở hữu chung của nhiều tổ chức/cá nhân.
• Bản sao chứng từ nộp lệ phí, nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Bản quyền tác giả.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình đăng ký được thực hiện nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc phải bổ sung hồ sơ.

Điều kiện đăng ký bản quyền bài hát

Để một tác phẩm âm nhạc (bài hát) được bảo hộ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Tính nguyên gốc: Bài hát phải do chính tác giả trực tiếp sáng tạo, không được sao chép hoặc phái sinh từ tác phẩm của người khác. Tác phẩm cần mang dấu ấn cá nhân rõ rệt của người sáng tạo.
• Hình thức thể hiện cụ thể: Tác phẩm phải được thể hiện dưới dạng vật chất có thể cảm nhận được, như bản nhạc viết tay, bản in, bản ghi âm,… Nếu chỉ dừng lại ở mức ý tưởng trong đầu, bài hát sẽ không đủ điều kiện để được đăng ký bảo hộ bản quyền.
• Không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội: Nội dung bài hát không được xâm phạm lợi ích của Nhà nước, trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, hoặc làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

Ví dụ minh họa:

Nhạc sĩ A sáng tác một bài hát có tên là “N” và cho rằng đây là tác phẩm của riêng mình. Tuy nhiên, sau khi kiểm tra, bài hát “N” bị phát hiện có đến 2/3 nội dung tương đồng với một bài hát của nhạc sĩ B đã được đăng ký bản quyền trước đó. Trong trường hợp này, bài hát “N” không đáp ứng được điều kiện về tính nguyên gốc, nên không đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền tác giả.

Quy trình đăng ký bản quyền bài hát

Căn cứ theo Chương IV Nghị định 22/2018/NĐ-CP, quy trình đăng ký bản quyền được thực hiện qua 3 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm âm nhạc chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ và nộp đến Cục Bản quyền tác giả theo một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp
• Gửi qua đường bưu điện

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định và xử lý hồ sơ

• Cục Bản quyền tác giả tiến hành thẩm định tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm âm nhạc.

Bước 3: Nhận kết quả

Chủ sở hữu hoặc tác giả sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tại địa điểm đã nộp hồ sơ hoặc thông qua bưu điện (nếu đăng ký từ xa).

Lưu ý về thời gian và lệ phí

• Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ).
• Lệ phí đăng ký: 100.000 đồng/Giấy chứng nhận (theo Thông tư 211/2016/TT-BTC).

Bản quyền bài hát có thời hạn bao lâu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thời hạn bảo hộ quyền tác giả được chia thành hai nhóm quyền, mỗi nhóm có thời hạn bảo hộ khác nhau:

Lưu ý: Thời điểm kết thúc thời hạn bảo hộ được tính đến 24 giờ ngày 31/12 của năm chấm dứt thời hạn theo quy định pháp luật.

Tư vấn đăng ký tham gia bản quyền bài hát tại BH Media 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bản quyền âm nhạc và truyền thông số, BH Media luôn nỗ lực mang đến giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả nhất cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả bài hát tại BH Media, bạn hoàn toàn yên tâm vì chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện trọn gói các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Cụ thể, BH Media sẽ hỗ trợ bạn:

• Tra cứu quyền tác giả bài hát;
• Chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả bài hát;
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi toàn bộ quá trình xét duyệt tại Cục Bản quyền tác giả;
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tận nơi khi hoàn tất thủ tục.

Các câu hỏi liên quan đến bản quyền bài hát

Chi phí đăng ký bản quyền bài hát là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bản quyền tác giả bài hát có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Vui lòng liên hệ BH Media để được tư vấn chi tiết về mức phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và bàn giao kết quả đúng hẹn.

Đăng ký bản quyền bài hát, tác phẩm âm nhạc là gì?

Đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc là thủ tục pháp lý nhằm ghi nhận quyền tác giả đối với tác phẩm tại Cục Bản quyền tác giả. Thông qua đó, tác giả hoặc chủ sở hữu bài hát sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.

Điều kiện để đăng ký bản quyền tác giả bài hát

Một bài hát được công nhận quyền tác giả cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải được thể hiện dưới dạng vật chất, như bản ghi âm, bản nhạc, lời viết…
  
• Do chính tác giả sáng tạo, không sao chép, đạo nhái từ tác phẩm khác;
• Không vi phạm pháp luật, không xâm phạm lợi ích của Nhà nước, cộng đồng hoặc quyền của bên thứ ba.

Cách đăng ký bản quyền bài hát, tác phẩm âm nhạc

Quy trình đăng ký bản quyền tác giả bài hát bao gồm 4 bước chính:

1. Soạn thảo hồ sơ đăng ký bản quyền;
2. Nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả;
3. Theo dõi quá trình kiểm duyệt hồ sơ;
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với bài hát.

BH Media có thể thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình trên một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền bài hát ở đâu?

Tác giả hoặc chủ sở hữu bài hát có thể nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả theo một trong ba hình thức:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả;
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện (VNPost);
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nếu bạn cần hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị đến nhận kết quả, BH Media sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc chuyên nghiệp và uy tín.

Việc đăng ký bản quyền bài hát không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả mà còn là bước đi quan trọng để phát triển sự nghiệp âm nhạc một cách chuyên nghiệp và bền vững. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm để hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý, BHMEDIA là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu luật bản quyền và quy trình làm việc nhanh chóng, BHMEDIA cam kết giúp bạn đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc một cách hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hãy bảo vệ tác phẩm âm nhạc của bạn ngay hôm nay cùng BHMEDIA – đối tác đồng hành tin cậy của hàng nghìn nghệ sĩ và nhà sản xuất âm nhạc tại Việt Nam!