Hợp Đồng Sử Dụng Tác Phẩm Là Gì? Mẫu Chuẩn Và Hướng Dẫn Soạn Thảo 2025

Bạn đang cần sử dụng tác phẩm của người khác hoặc cấp quyền sử dụng tác phẩm của mình? Bài viết này sẽ làm rõ Hợp Đồng Sử Dụng Tác Phẩm là gì, tầm quan trọng pháp lý, đồng thời cung cấp mẫu chuẩn và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất năm 2025. Nếu bạn muốn giao dịch bản quyền một cách an toàn, minh bạch và đảm bảo đầy đủ quyền lợi, đây là cẩm nang pháp lý không thể thiếu.

Hợp đồng sử dụng tác phẩm là gì?

Khái niệm

Hợp đồng sử dụng tác phẩm là sự thỏa thuận giữa tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả với cá nhân/tổ chức có nhu cầu khai thác tác phẩm. Thông qua hợp đồng, bên sở hữu cho phép bên còn lại được sử dụng tác phẩm trong một phạm vi và thời hạn nhất định.

Đối tượng của hợp đồng

Đối tượng được chuyển giao trong hợp đồng là quyền sử dụng tác phẩm (không phải quyền sở hữu). Hợp đồng cần được lập bằng văn bản, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định đặc thù.

Nội dung chính của hợp đồng

Tùy mục đích và hình thức khai thác, hai bên sẽ thỏa thuận các điều khoản chủ yếu như:

• Hình thức sử dụng tác phẩm (biểu diễn, phát hành, ghi âm, ghi hình, truyền phát,…)
• Phạm vi sử dụng (lãnh thổ, số lần khai thác,…)
• Thời hạn sử dụng
• Tiền nhuận bút, thù lao và cách thức thanh toán

Quyền và nghĩa vụ của tác giả/chủ sở hữu:

• Chuyển giao tác phẩm đúng thời hạn và địa điểm đã cam kết.
• Không cấp quyền sử dụng cho bên thứ ba trong thời gian hợp đồng (nếu không có sự đồng ý của bên sử dụng).
• Có quyền yêu cầu ghi tên tác giả/bút danh khi tác phẩm được sử dụng.
• Nhận nhuận bút/thù lao theo thời hạn và phương thức đã thoả thuận.
• Bồi thường thiệt hại nếu vi phạm cam kết.

Quyền và nghĩa vụ của bên sử dụng tác phẩm:

• Khai thác tác phẩm đúng phạm vi, hình thức và thời hạn được cấp phép.
• Không tự ý chuyển giao quyền sử dụng cho người khác nếu không được phép.
• Thanh toán nhuận bút, thù lao theo thỏa thuận.
• Bồi thường thiệt hại nếu sử dụng sai phạm.
• Có quyền công bố, phổ biến tác phẩm trong giới hạn hợp đồng.
• Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu bên sở hữu không chuyển giao hoặc thực hiện đúng nghĩa vụ.

Mẫu hợp đồng sử dụng tác phẩm

Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng sử dụng tác phẩm tại đây.

Các loại hợp đồng sử dụng tác phẩm

Hợp đồng sử dụng tác phẩm là căn cứ pháp lý cho phép bên được cấp phép khai thác một số quyền nhất định đối với tác phẩm trong phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận. Hiện nay, tùy theo nhu cầu sử dụng và tính chất khai thác, hợp đồng sử dụng tác phẩm thường được phân thành các nhóm sau:

Phân loại theo phạm vi quyền sử dụng:

• Hợp đồng sử dụng độc quyền: Chỉ một bên duy nhất được phép sử dụng tác phẩm trong phạm vi đã thỏa thuận, tác giả/chủ sở hữu không được cấp quyền cho bên khác trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực.
• Hợp đồng sử dụng không độc quyền: Tác phẩm có thể được cấp phép cho nhiều bên cùng sử dụng.

Phân loại theo thời hạn khai thác:

• Hợp đồng có thời hạn: Việc sử dụng tác phẩm chỉ diễn ra trong khoảng thời gian xác định.
• Hợp đồng không thời hạn: Không xác định thời điểm kết thúc hiệu lực hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận hoặc chấm dứt theo quy định pháp luật.

Phân loại theo số lần sử dụng:

• Hợp đồng sử dụng một lần: Bên sử dụng chỉ được phép khai thác tác phẩm đúng một lần, theo hình thức đã ghi trong hợp đồng.
• Hợp đồng sử dụng nhiều lần: Bên sử dụng có thể khai thác tác phẩm nhiều lần trong phạm vi và thời hạn cho phép.

Tùy thuộc mục đích khai thác (phát hành thương mại, trình diễn, truyền thông, đồng bộ nhạc vào video, v.v.), các bên có thể lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp. Để hiểu rõ hơn về quyền và lợi ích liên quan, người sử dụng nên nắm chắc sự khác biệt giữa quyền tác giả, quyền liên quan, quyền sở hữu trí tuệ và các hình thức cấp phép bản quyền khác.

Đối tượng của hợp đồng sử dụng tác phẩm

Về bản chất, đối tượng của hợp đồng sử dụng tác phẩm chính là quyền khai thác và sử dụng tác phẩm theo phạm vi đã được thỏa thuận giữa các bên. Hợp đồng này phải được lập bằng văn bản để đảm bảo giá trị pháp lý, trừ khi pháp luật hoặc các bên có thỏa thuận khác.

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng sử dụng tác phẩm

Bước 1: Xác định thông tin các bên ký kết

• Họ tên hoặc tên tổ chức
• Địa chỉ liên lạc
• Số CMND/CCCD hoặc mã số thuế (đối với tổ chức)
• Người đại diện (nếu là tổ chức)
• Thông tin liên hệ (email, số điện thoại)

Bước 2: Xác định tác phẩm và phạm vi sử dụng

• Tên tác phẩm, loại hình (âm nhạc, mỹ thuật, phim,…)
• Mô tả tác phẩm (nếu cần đính kèm)
• Mục đích sử dụng (quảng cáo, biểu diễn, phát hành,…)
• Hình thức khai thác (online, truyền hình, sân khấu, vật phẩm,…)
• Phạm vi lãnh thổ (Việt Nam hay quốc tế)
• Thời hạn sử dụng (bao lâu)

Lưu ý: Cần mô tả càng rõ thì càng hạn chế tranh chấp.

Bước 3: Thỏa thuận về phí bản quyền và thanh toán

• Tổng giá trị hợp đồng
• Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản)
• Thời điểm thanh toán (trước, sau, theo từng giai đoạn)
• Có hay không phí gia hạn, phí phát sinh

Bước 4: Quy định quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên chuyển quyền (tác giả hoặc chủ sở hữu):

• Cam kết quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm
• Cung cấp tác phẩm đúng thời hạn, đúng chất lượng (nếu có)

Bên nhận quyền (bên sử dụng):

• Sử dụng đúng phạm vi đã thỏa thuận
• Thanh toán đúng hạn

Bước 5: Điều khoản chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm

• Các trường hợp hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn
• Phạt vi phạm hoặc bồi thường nếu sử dụng sai phạm vi
• Cách thức giải quyết tranh chấp (thương lượng → tòa án)

Bước 6: Ký kết và lưu trữ hợp đồng

• Hai bên ký tên, đóng dấu (nếu có)
• Mỗi bên giữ ít nhất 01 bản gốc

Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng sử dụng tác phẩm là bước quan trọng giúp tác giả, nghệ sĩ và doanh nghiệp khai thác giá trị sáng tạo một cách hợp pháp, minh bạch và an toàn. Để tránh rủi ro về pháp lý và bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên, hãy lựa chọn những đơn vị uy tín như BHMEDIA — doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực bản quyền và quản lý sử dụng tác phẩm tại Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm, BHMEDIA không chỉ hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp mà còn giúp kiểm soát, giám sát việc khai thác tác phẩm trên các nền tảng số hiệu quả.