Bạn muốn chèn video vào bài thuyết trình PowerPoint nhưng cần cắt bớt những đoạn thừa? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cắt video trong PowerPoint một cách đơn giản và nhanh chóng. Dù bạn là người mới bắt đầu, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện theo các bước để có được đoạn video ưng ý, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. Nếu bạn thường xuyên sử dụng PowerPoint và muốn làm chủ kỹ năng này, đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết này.
Cắt video bằng PowerPoint mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng như: tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tổ chức nội dung hiệu quả, tối ưu hóa dung lượng tệp,… Dưới đây là những lợi ích tiêu biểu khi thực hiện thao tác này:
Một trong những lợi ích lớn nhất khi cắt video trong PowerPoint là giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ những phần nội dung không cần thiết, giúp người xem tập trung vào những điểm chính. Việc tinh giản video không chỉ làm cho bài thuyết trình mạch lạc, hấp dẫn mà còn giúp duy trì sự chú ý của khán giả xuyên suốt phần trình bày.
Nếu không cắt video, mọi hiệu ứng bạn thêm vào sẽ áp dụng cho toàn bộ video. Cắt video cho phép bạn dễ dàng tạo hiệu ứng riêng biệt cho từng đoạn, từ đó mang lại những điểm nhấn nghệ thuật ấn tượng và thu hút hơn trong bài thuyết trình.
Cắt video cũng là cách giúp bạn tổ chức nội dung tốt hơn. Việc loại bỏ những phần thừa thãi giúp tập trung vào những điểm quan trọng, đồng thời chia nhỏ video thành các phần riêng biệt, tạo nên một bài thuyết trình logic, dễ hiểu và dễ theo dõi cho người xem.
Một bài thuyết trình kéo dài quá mức có thể gây nhàm chán cho khán giả. Cắt video bằng PowerPoint giúp bạn kiểm soát chính xác thời lượng trình bày, đảm bảo rằng nội dung vừa đủ, mạch lạc và phù hợp với khung thời gian cho phép.
Video dài thường khiến tệp PowerPoint nặng hơn, dễ gây lag hoặc giật khi trình chiếu. Cắt video giúp giảm dung lượng tệp đáng kể, giúp bài thuyết trình vận hành mượt mà hơn và dễ dàng chia sẻ với người khác.
Việc cắt gọn video giúp dung lượng file nhẹ hơn, từ đó hỗ trợ việc chuyển slide nhanh và mượt mà hơn. Điều này giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và liền mạch trong mắt người xem.
Khi nội dung được tổ chức tốt, thời lượng hợp lý và hiệu ứng trình bày hấp dẫn, bài thuyết trình của bạn sẽ tự nhiên thu hút và giữ chân khán giả lâu hơn, từ đó tăng cường sự tương tác và hiệu quả truyền tải thông điệp.
Cắt bỏ những đoạn video có âm thanh lệch nhịp hoặc không khớp hình ảnh giúp bạn tạo nên một sản phẩm chỉn chu, đồng bộ. Nhờ đó, trải nghiệm xem của khán giả sẽ trở nên trọn vẹn và hấp dẫn hơn.
Ngoài ra người dùng có thể tham khảo thêm các nội dung liên quan khác như:
Bước 1: Trước tiên, hãy chèn video vào slide PowerPoint bằng cách: Vào Insert > tại mục Media, chọn Video > chọn Video on My PC.
Tiếp theo, tìm và chọn video bạn muốn cắt, sau đó nhấn Insert để chèn video vào slide.
Bước 2: Sau khi đã chèn video vào slide: Nhấp vào video để chọn. Trên thanh công cụ, chọn tab Playback > nhấn Trim Video.
Hộp thoại Trim Video sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể kéo thanh màu xanh (để đặt điểm bắt đầu) và thanh màu đỏ (để đặt điểm kết thúc) để cắt đoạn video mong muốn. Nhấn nút Play để xem trước đoạn video đã cắt. Sau khi hài lòng, nhấn OK để hoàn tất.
Ngoài việc cắt video trên PowerPoint, bạn cũng có thể dễ dàng chuyển file PowerPoint thành video chỉ với vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi. Tiếp theo, nhấp vào mục File trên thanh công cụ để mở danh sách các tùy chọn.
Bước 2: Trong menu File, bạn chọn mục Export. Đây là nơi cho phép bạn chuyển file PowerPoint sang các định dạng khác, bao gồm video.
Bước 3: Trong giao diện Export, nhấp vào tùy chọn Create a Video để bắt đầu quá trình chuyển file PowerPoint thành video.
Bước 4: Tại bước này, bạn có thể chọn chất lượng video theo nhu cầu:
Bước 5: Trong phần Seconds spent on each slide, bạn có thể điều chỉnh số giây mỗi slide sẽ xuất hiện trước khi chuyển sang slide tiếp theo. Tùy chỉnh này giúp bạn kiểm soát nhịp điệu của video theo đúng ý đồ thuyết trình.
Bước 6: Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn nhấn Create, nhập tên cho video trong mục File name, chọn thư mục lưu trữ, và nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Việc chuyển PowerPoint thành video không chỉ giúp bạn dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình trên nhiều nền tảng khác nhau mà còn đảm bảo nội dung trình bày sinh động, chuyên nghiệp và dễ tiếp cận hơn.
Phóng to video trong PowerPoint là một cách hiệu quả để làm nổi bật nội dung và thu hút sự chú ý của khán giả vào những chi tiết quan trọng. Bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng mà không cần dùng đến phần mềm hỗ trợ bên ngoài, chỉ với vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập mục Insert, chọn Video, sau đó nhấn This Device để chèn video từ máy tính của bạn vào slide.
Bước 2: Khi video được chèn vào, hãy nhấp vào video. Lúc này, các dấu chấm nhỏ sẽ xuất hiện ở bốn góc và các cạnh. Bạn có thể kéo các góc hoặc cạnh để phóng to hoặc thu nhỏ video theo ý muốn. Để giữ nguyên tỉ lệ gốc của video trong quá trình thay đổi kích thước, hãy giữ phím Shift trong khi kéo.
Bước 3: Sau khi điều chỉnh kích thước, bạn có thể kéo video đến vị trí mong muốn trên slide, đảm bảo nội dung được hiển thị đẹp mắt và không bị che khuất khi trình chiếu.
Bước 4: Nhấn vào Slide Show để xem trước video đã được phóng to trong bài thuyết trình, kiểm tra xem kích thước và vị trí đã phù hợp với ý đồ trình bày hay chưa.
Việc phóng to video trong PowerPoint không chỉ giúp nhấn mạnh nội dung quan trọng mà còn mang lại trải nghiệm trực quan, sinh động hơn cho người xem, đặc biệt khi trình chiếu trên màn hình lớn.
Để giúp bạn nắm rõ hơn cách cắt video trong PowerPoint, BH Media xin gửi đến bạn một số câu hỏi thường gặp kèm đáp án chi tiết. Hãy tham khảo ngay để trang bị thêm những kiến thức hữu ích về PowerPoint nhé!
4.1. Làm thế nào để lưu video đã cắt trong PowerPoint?
Sau khi cắt video thành công, bạn có thể lưu lại bằng cách: nhấp chuột phải vào video > chọn Save Media as > chọn vị trí lưu trữ > cuối cùng nhấn Save để hoàn tất.
4.2. Cách cắt bỏ phần giữa của video trong PowerPoint?
Để loại bỏ phần giữa của video, bạn thực hiện như sau:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách cắt video trên PowerPoint đơn giản và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ các bước thực hiện để chỉnh sửa video trực tiếp trong bài thuyết trình. Nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp, chỉnh sửa video hay làm video marketing, hãy liên hệ BHMEDIA – đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và sản xuất nội dung số.